随着全球化进程的加快,商务活动日益频繁。荷兰作为一个高度发达的国家,吸引了大量外国商人前来开展商务活动。为了方便外国商人进入荷兰,荷兰政府推出了商务签证。荷兰商务签证如何申请?需要哪些材料?有哪些注意事项?本文将为您详细解答。
一、荷兰商务签证申请流程
1. 在线申请:您需要登录荷兰大使馆或领事馆官方网站,注册个人账户并填写在线申请表。
2. 预约面试:提交在线申请后,您需要预约面试时间。面试时间通常在收到申请后的一周左右。
3. 准备材料:根据荷兰大使馆或领事馆的要求,准备相应的申请材料。
4. 面试:携带所有申请材料参加面试。面试官会询问您的商务目的、行程安排等。
5. 等待审批:面试通过后,荷兰大使馆或领事馆会对您的申请进行审批。审批时间通常在10个工作日左右。
6. 领取签证:签证审批通过后,您可以在荷兰大使馆或领事馆领取签证。
二、荷兰商务签证所需材料
以下是一份荷兰商务签证所需材料的清单:
| 序号 | 材料名称 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 护照 | 有效期至少还剩6个月,至少两页空白页 |
| 2 | 照片 | 近期白底彩色照片,规格为35mmx45mm |
| 3 | 申请表 | 在线填写并打印的申请表 |
| 4 | 邀请函 | 荷兰公司或机构的邀请函,说明商务目的、行程安排等 |
| 5 | 旅行计划 | 详细说明在荷兰的行程安排,包括住宿、交通等 |
| 6 | 财务证明 | 显示您有足够的资金支付在荷兰的住宿、交通、餐饮等费用 |
| 7 | 旅行保险 | 涵盖整个荷兰停留期间的意外伤害和医疗保险 |
| 8 | 个人简历 | 简历应包括教育背景、工作经验、职务等 |
| 9 | 公司介绍信 | 由您所在公司出具的介绍信,说明您的职位、职责等 |
| 10 | 其他证明材料 | 根据具体情况,可能需要提供其他证明材料,如学历证明、工作证明等 |
三、荷兰商务签证注意事项
1. 诚实守信:在申请过程中,请务必诚实守信,提供真实、准确的信息。
2. 提前准备:提前准备好所有申请材料,以免在面试时出现不必要的麻烦。
3. 面试技巧:面试时,保持自信、礼貌,回答问题要简洁明了。
4. 签证费用:荷兰商务签证申请费用为60欧元。
5. 停留时间:荷兰商务签证的有效期和停留时间由荷兰大使馆或领事馆根据您的申请情况决定。
6. 逾期滞留:签证逾期滞留可能会对您的下次申请造成不利影响。
荷兰商务签证为外国商人进入荷兰开展商务活动提供了便利。了解荷兰商务签证的申请流程、所需材料和注意事项,有助于您顺利完成签证申请。祝您在荷兰的商务之旅顺利!
荷兰申根签证3大亮点
·签发即为多次往返
·最快48小时出签
· 14个城市开设签证受理中心
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签发即为多次往返,有效期最长可达五年
在欧盟签证信息系统中成功录入指纹信息的小伙伴,自申请之日起的5年内如再次申请申根签证,无需本人亲自提交申请并再次录入指纹信息。符合多次往返签证条件的申请者申请荷兰签证,签发即为多次往返,有效期最短3个月,最长5年,至此,小伙伴们可以真正实现“说走就走”的旅行啦!
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最快48小时出签
为了方便中国游客到访荷兰,荷兰驻华使馆简化了荷兰签证手续并加快签证受理时间,最快48小时就能拿到签证啦,省时又省力!
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全国14个城市开设荷兰签证受理中心
截止至2019年初,荷兰签证中心已在中国开放了14家签证中心。分别是北京、上海、广州、成都、杭州、深圳、福州、济南、南京、沈阳、长沙、昆明、武汉和西安。
下面是超详细荷兰签证办理攻略:
01在哪儿申请?
申请人可以通过TLS在任何一个签证中心预约并提交签证申请( )。
办理MVV长期签证的申请人需要本人来使领馆亲自提交签证申请。申请人需要自己通过荷兰王国驻中国大使馆以及各领事馆的网站预约。
02预约申请签证
荷兰王国驻中国大使馆以及各领事馆已把签证事务转包给TLScontact签证服务中心。所有短期签证的签证预约(申根签证/加勒比签证)将通过TLScontact安排。
TLS签证中心的网站:或拨打TLS签证中心的咨询电话400 625 6622。
所有MVV长期签证的预约,申请人需要自己通过荷兰王国驻中国大使馆以及各领事馆的网站预约。
03在TLS签证中心申请签证流程
步骤1在线注册
步骤 2获得材料清单和申根签证申请表
注册完成后,您需要回答几个简单的问题,系统会根据您的回答自动生成一份符合您个人情况的材料清单。同时,您也会收到在线自动生成的申根签证申请表。
步骤 3在线预约
您可以在线选择合适的递交签证申请的时间。请注意如果您未按预约递交申请,您的个人注册信息将在预约当天自动删除。如想进行新的预约,需要重新注册。
步骤 4准备签证申请材料
选好合适的递交签证申请的时间后,您需要根据此前提供的材料清单准备签证所需材料。请务必打印并携带在线生成的PDF格式的申根签证申请表和预约通知单。
步骤 5前往中智签证荷兰受理中心递交材料
除去以下免除本人出席的情况,您都需要本人前往签证中心递交您的签证申请。请您带好预约单及申请材料准时出席您的预约。
重要提示:如果您未准时出席您的预约,签证中心将没有办法接收您的申请,并需要您重新预约时间。若您未出席您的预约,您将被要求用新的账户重新注册并重新预约申请时间。
免除本人出席申请条件:
● 12周岁以下儿童;
●身体条件不允许采集(手掌/手指/手臂已截肢)。即使只有一个手指,申请者也需采集生物识别数据。如有其它情况导致暂时无法采集指纹(使用创可贴或绷带等),申请者仍需本人前来以便采集其可用指纹。由于只采集了部分指纹,申请者在下次签证申请时,需本人前来再次采集指纹信息;
●申请者已经采集过生物识别数据并成功获得签证,申请者在提交新的申请时,只需提供签证编号以及签证页复印件作为证明。
步骤 6递交材料
在申请材料不完整的情况下,您可以在中心内补充已提供文件的复印件,或直接递交申请(此举可能增加拒签风险)。
若您不希望提交材料不完整的申请,您可以在三天之内用同一个荷兰签证受理中心帐号登录网站并重新预约。
*两个申请人,旅行意图和目的地相同者,请选择同一个时间段。
步骤 7交纳签证费及签证服务费
您可于签证中心以现金或刷卡(仅限中国银联)的方式支付签证费及签证服务费。
签证费:代使领馆收取。除非您符合免签证费的条件,所有类型的签证申请必须支付签证费。
空港过境签证:60欧元/460人民币
短期申根国家签证(1-90天):60欧元/460人民币
荷属加勒比区域(小于30天):35欧元/265人民币
签证服务费:190元
此项收费是与荷兰驻华大使馆共同制定,包括签证申请过程中荷兰签证受理中心提供的的预约,材料审核,信息咨询,申请表格录入等各项服务。
增值费用:在您签证过程中的产生的其他需要支付的费用。
如您希望获取服务费发票,请在付费后索取;而签证费的收据将随护照一同返还给您。
步骤 8生物信息采集
所有申请者在申请申根签证时都必须提供申请者的生物识别信息(十指指纹及数码照片)。指纹采集是使用电子扫描器。为了确保指纹采集的完整准确,请确保您的指尖不受任何形式的装饰或伤害。你的数码照片必须完整呈现您的面部及五官。生物特征识别数据捕获期间严格禁止佩戴隐形眼镜(彩色隐形眼镜,放大隐形眼镜等)改变你眼睛的外观。此流程操作简单严谨,无需花费太多时间。
步骤 9查询申请进程
您可以随时登录网站并通过您的个人页面查询签证申请进程。请注意,荷兰驻华大使馆有可能要求您提交补充文件或亲自前来使领馆。
步骤 10领取护照
当您的护照返回到中智签证荷兰受理中心后,会以电子邮件形式通知您前来领取。领取护照时请您携带您的申请表校对单,身份证原件及复印件。如您希望他人代取您的护照,代取人需要出具以下材料:
●申请人身份证复印件
●申请人签证申请校对单
●委托书
●受委托人身份证原件及复印件
04旅游短期申根签证材料
特别提示!如旅行目的包含探亲/访友以及旅游,请申请“探亲或访友”类型。
根据申请者的具体情况,在审核签证申请的过程中,荷兰驻华使领馆有可能要求申请者提供清单以外的其他文件或信息。
基本材料(必须提交)
1)两张相同的白底彩色近照,近6个月内拍摄(原件)
尺寸为3.5厘米 x 4.5厘米,正面免冠,嘴巴合拢。签证受理中心也提供自助照相服务。详细照片标准,请参阅中心网站“常见问题”栏。
2)短期申根签证申请表(原件)
注意事项:
1.表格模版:可在中心官网“下载表格”处下载。如从其他来源获得签证表,请确保该表适用荷兰(可从表格最后一页的信息栏看到个人信息处的申根国)。
2.语言:申请表必须用英文或荷兰文填写。
3.签名:申请表须由满18周岁的申请者本人签名,须与申请者有效护照上的签名一致,即同为字母、拼音或汉字。代理人签名无效。
2处签名:请注意在表格第3页的37项和尾页最后一栏处注明时间、地点并签名。未成年申请者(递交申请日未满18周岁):申请表必须由父母双方或法定监护人签名。注意:请不要代签未成年人的姓名。请在签名旁边加注“父亲”/“母亲”/“监护人”。用英文或荷兰文标注。
3)加勒比地区签证申请表(原件)
【仅适用于同样计划前往荷属加勒比海岛的申请者】
此申请表必须手动填写。
提示:语言:申请表需用英语或荷兰语填写。申请表需申请者本人签字。对于未成年申请者,申请表格需要父母双方签字。
4)申请人的银行活期存折或活期银行卡(信用卡除外)最近三到六个月的进出账单(原件+复印件)
如申请人未满18岁或无业,可提供父母或配偶或其经济依附人的活期账单原件。请在进出账单的姓名拼音旁用英文/荷兰文标注与申请人的关系(如父亲、母亲、配偶等)。同时提供此人与申请人关系的证明材料复印件(户口本、出生公证、结婚证等)。所有材料均需用英文或荷兰文翻译。
银行对账单应以A4纸形式提供。(您需在打印银行账单前就告知银行您的银行账单需要出具A4格式的)。
5)其他固定收入证明(复印件)
如适用,例如:奖学金证明或兼职工资证明,若原件为中文,则须提供荷兰语或英文翻译件。
6)从中国出发和返回的飞机票订单(复印件)
预订确认单必须包含以下信息:申请人姓名(须和护照信息一致)、起飞地点、目的地、起飞和到达时间、航班号以及预订编码。如订单语言为中文,须用英文或荷兰文翻译关键信息,包括申请人姓名(字母或拼音)、始发地、目的地、出发及到达日期等。
7)酒店订单(复印件)
1.酒店订单须覆盖在申根区域或荷属加勒比海岛全程的停留时间,即从进入申根国第一晚开始,至离开申根国前一晚为止。如预计某晚搭乘夜车,请提供相应的订单或说明。
2.订单上应该显示申请人或同组成员姓名。如一人为同组其他同行人预订,请注意床位数是否与团组人数一致。
3.如订单语言为中文,请用英文或荷兰文翻译关键信息,包括申请人姓名(字母或拼音)、国家、城市、入住和离店日期等。
8)行程单(复印件)
需包含全程在申根区域,精确到每一天的旅行计划。如行程单语言为中文,请提供英文或荷兰文的翻译。
9)医疗保险(原件+复印件)
1.承保地区:
申请90天以内短期申根签证,请购买适用于整个申根区域的境外医疗保险。如申请阿鲁巴、库拉索、圣马丁以及荷属加勒比地区短期签证,请购买适用于对应区域的医疗保险。
2.保险额度:
须涵盖医疗保险和送返费用,保额不低于3万欧元(约合30万人民币)。
3.承保时间:
必须覆盖在申根区域的整个停留时间。
10.护照(原件)
因私护照或其他有效旅行证件,证件颁发日期不得超过10年。如需了解有效护照标准,请查阅中心官网“常见问题”板块。
在提交申请之前,请务必检查以下项目。
1.护照有效期:需超过预计离开申根区日期的3个月以上。
2.签证页:护照上至少有两页空白签证页。
如果护照有效期不符合要求、无2页空白签证页或护照破损等,应申请延长或更换护照。
11)身份证正反面(复印件)
仅适用中国籍申请人。
12)户口本(复印件)
仅适用中国籍申请人。
申请者本人所在户口本上首页复印件及每位成员信息页复印件。
如委托他人代交,须额外提供以下两项材料。
如申请者曾在59个月内录取过指纹并获得VIS标注的签证,可委托他人代交材料。详细说明请参阅中心官网。
13)签证申请/护照领取委托书(原件)
如果您选择由他人代交您的签证申请,必须提供。请参见中心官网,查看并下载标准委托书模板。
1.委托书上的签名必须与申请者护照、签证申请表上签名一致,且委托书必须填写完整,不得有任何涂改。
2.委托书须单独开具,不可共用。
3.未满18岁的未成年申请者:委托书必须由父母任何一方或法定监护人签名。注意:父母或法定监护人请不要代签未成年人的姓名。年龄以递交申请日是否达到18周岁为准。
如父母为未成年申请者代交,则不需要提供委托书,但须提供户口等证明关系的材料。
14)代理人身份证或护照(原件+复印件)
如果您选择由代理人提交您的申请,必须提供。身份证须复印正反面。
05签证中心信息
1.北京市朝阳区东大桥路9号侨福芳草地大厦南门3层05单元,邮编100020
2.上海市闸北区恒丰路329号隆宇国际商务广场8层,邮编:200070
3.广州市越秀区东风东路765-769号东宝大厦2层(由扶手电梯直上),邮编:510623
4.成都市锦江区总府路2号时代广场B座2012室(A座及B座电梯均可到达),邮编:610020
5.杭州市上城区望江东路332号中豪望江国际中心3幢601室,邮编:310000
6.深圳福田区深南中路1002号新闻大厦1号楼2层07-13室(建议走楼梯到达二楼),邮编518027
7.福州市鼓楼区五四路82号融都国际大厦20楼01单元,邮编:350001
8.济南市市中区二环南路6636号中海广场20层,邮编:250024
9.南京鼓楼区清凉门大街39号中海大厦5层502-503室,邮编:210036
10.沈阳市沈河区北站路59号财富中心E座 1401室,邮编:110013
11.长沙市岳麓区潇湘北路与桐梓坡路交汇处东北角裕湘纱厂北栋3楼
12.昆明市官渡区春城路219号东航投资大厦803室(东航投资大厦位于红河宾馆斜对面),邮编:650041
13.武汉市江汉区建设大道568号新世界国贸大厦一座905室,邮编:430022
14.西安市浐灞生态区浐灞大道1号浐灞商务中心二期三楼,邮编:710024
开放时间(节假日除外)
周一至周五:8:30至12:30/13:30至16:30
*递交签证申请(需提前预约)
*领取护照
*应使馆要求补交材料
周六特殊时段贵宾服务:上午9:00至上午12:00
*递交签证申请(仅限提前预约的贵宾申请)。不提供贵宾服务之外的其他服务。
最新消息
·开放周六预约时段
签证受理中心已开放周六上午9:00至12:00时段的贵宾服务。无需额外操作,只要您预约了周六的递签时间,即会自动升级为贵宾,并在递交申请的过程中享受贵宾服务。
·荷兰北京签证受理中心已开始实施扫描申请人材料项目。签证中心需要扫描您的签证申请材料和护照。电子版和纸质版材料会随着您的护照一并送交至荷兰驻华使领馆,此举(“无纸化办公”)并不会对签证官正常审批签证申请产生影响。
更多信息请浏览:
荷兰王国驻华大使馆网址:
china-cn.nlembassy.org
TLS签证中心网址:
cn.tlscontact.com/cnBJS2nl/splash.php
荷兰商务签证
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温馨提示持申根签证者(如果签证上无其它注明)可到所有申根国旅游:比利时.荷兰.法国.德国.卢森堡.西班牙.葡萄牙、意大利.希腊.瑞典.丹麦.芬兰.冰岛.挪威.奥地利.捷克.匈牙利.斯洛伐克.斯洛文尼亚.波兰.爱沙尼亚.拉脱维亚.立陶宛和马耳他.该签证不能用于从事工作。签证并不是一定能进入申根国区的保证,是否能入境最终由边境的边防部门作决定。
资料清单
原件
复印件
资料说明
01
护照
A.护照有效期须在签证过后还至少90天有效.如曾有旧护照请提供。
B.护照须在广东/广西/福建/海南四省,非以上四省者,须提供上述四省区的有效暂住证原件,并提供复印件一份(半年前开始生效的,不足半年者还需提供旧暂住证)
照片近期半年的白底两寸彩色照片。
外方邀请资料
(邀请函必须原件)
A、邀请函内容包括:申请者的个人资料(姓名,护照号码,公司职务).逗留天数.逗留目的及详细行程.费用谁付.保证其返回中国.联系方式.负责人签字。
B、邀请公司在当地的注册证明,该证明对决定签证结果会有帮助。
04
中方英文派遣信原件
A、派遣信原件,必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名;须有可供领馆查询的地址.电话。派遣信内容包括:申请人(名字、护照号)在公司的职务.入职公司的时间.此行的目的/逗留天数和行程.说明谁承担费用.确认访问完毕后继续回单位工作。
B、名片:所提供的地址.电话.姓名必须正确真实,可以联系到本人。
中方公司资质证明
1份
营业执照原件及复印件加盖公章(必须提供,营业执照需提供英文翻译件)。
商务往来证明
如双方公司签定的合同.协议.或合同意向书之类(尽量提供)。
07
个人资料
1份
1份
身份证正反面复印件,必须用身份证原件复印,清晰。
08
财产的证明
1份
A、个人银行6个月以上历史消费记录(清单上必须能看到本人名字和卡号)或存折复印件.(必须提供)
银行存款(包括半年历史交易记录和银行存款证明).车产.房产.股票等等(针对未曾去过欧洲的申请者,去过的申请者无需提供)
B、单位最近三个月的银行对账单:要有户名、账号、银行盖章(必须提供)
保险
1份
覆盖整个旅行行程的保险。(必须在申根国有效,医疗保险额须达到30万以上----我公司可以代办,价格参看《申根保险简介》)。
机票酒店订单
与行程日期相符的机票订单,及酒店确认单。
提示:如由对方提供住宿,可由对方提供酒店的确认单,或由邀请公司另纸说明住宿方式及住宿地点,联系电话,并签名确认.(传真件即可)
申请表可以使用中文填写(另见我社欧洲签证表格);
客人须知:面试时间以领馆预约为准。面试结束后,签证审理时间一般为5-7个工作日(根据个人情况不同领事馆有权决定最终审理时间,最长可达25个工作日);
签证费:1100元/人;有效期和停留期由签证官根据申请资料来决定;
签证官根据不同的个案有权要求申请者增补资料,领事馆有权要求申请人返回中国后到领事馆面谈;
特别提示签证未有结果请不要出机票,否则一切损失将由申请者自行承担。
荷兰签证类型主要分为四类,适应不同目的的访客。第一类是"A"字签证,专为需在机场转机的特定18个国家国民设计,仅限用于机场过境,过境期间不得离开机场。
第二类是"B"字签证,允许持有人在申根国家范围内停留最长5天,方便自由旅行。
第三类是"C"字签证,为旅游访问者设计,允许停留最长3个月,适用于短期旅游或商务访问。
最后,"D"字签证,又称MVV,针对停留期超过3个月的情况,适用于学习、工作、访问学者交流或家庭团聚等目的。这四类签证,每一种都为不同需求的访客提供了相应的选择。