在建筑行业,工程签证是一个非常重要的环节。它涉及到工程进度、质量、安全等多个方面,是确保工程顺利进行的关键。对于非专业人士来说,工程签证用语往往充满了专业性和神秘感。今天,就让我们一起来揭开这些词汇的神秘面纱,让你轻松应对工程签证。
一、工程签证基本概念
1. 什么是工程签证?
工程签证,是指在工程建设过程中,由于设计变更、施工条件变化等原因,需要对原设计、施工方案进行调整,而由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关部门共同签署的文件。
2. 工程签证的作用
* 确保工程进度:通过签证,可以及时调整工程进度,确保工程按期完成。
* 确保工程质量:签证可以确保工程在设计、施工、监理等环节符合相关规范和标准。
* 确保工程安全:签证可以确保工程在施工过程中符合安全要求,降低安全事故风险。
二、工程签证用语解析
1. 常用签证类型
| 签证类型 | 说明 |
|---|---|
| 设计变更签证 | 由于设计原因,对原设计进行调整的签证 |
| 施工条件变更签证 | 由于施工条件变化,对原施工方案进行调整的签证 |
| 质量问题签证 | 由于质量问题,对工程进行调整的签证 |
| 安全问题签证 | 由于安全问题,对工程进行调整的签证 |
2. 常用签证用语
| 词汇 | 含义 |
|---|---|
| 设计变更 | 对原设计进行调整 |
| 施工方案 | 施工过程中遵循的方案 |
| 进度调整 | 对原工程进度进行调整 |
| 质量问题 | 工程在质量方面存在的问题 |
| 安全问题 | 工程在安全方面存在的问题 |
| 现场签证 | 在施工现场签署的签证 |
| 书面签证 | 以书面形式签署的签证 |
| 口头签证 | 以口头形式签署的签证 |
3. 签证用语举例
* 设计变更签证:因地质原因,需对原设计方案进行调整,请设计单位重新进行设计。
* 施工条件变更签证:由于施工场地受限,需对原施工方案进行调整,请施工单位重新制定施工方案。
* 质量问题签证:发现某部位混凝土强度不达标,请施工单位进行加固处理。
* 安全问题签证:发现施工现场存在安全隐患,请施工单位立即整改。
三、工程签证注意事项
1. 签证内容要明确
签证内容应明确,包括变更原因、变更内容、变更范围、变更金额等。
2. 签证程序要规范
签证程序应规范,包括签证申请、签证审核、签证签署等环节。
3. 签证时效要合理
签证时效应合理,确保工程进度不受影响。
工程签证用语虽然专业,但只要我们掌握了相关概念和常用词汇,就能轻松应对。在工程建设过程中,签证环节至关重要,希望大家能重视签证工作,确保工程顺利进行。
以下是一些常见的规范用语:
1.“同意”:表示对某项工作或文件的认可。
2.“批准”:表示对某项工作或文件的正式批准。
3.“审核”:表示对某项工作或文件的审查和核对。
4.“验收”:表示对某项工作或工程的验收。
5.“见证”:表示对某项工作或工程的见证。
6.“确认”:表示对某项工作或文件的确认。
7.“签证”:表示对某项工作或文件的签证。
这些规范用语可以根据具体情况进行选择和组合使用,以确保签字的准确性和有效性。同时,监理人员在签字时还需要注意签字的日期、姓名、职位等信息的准确性。
一、工程部礼貌用语规范
1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。
2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。
3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。
二、工程部每天工作事项
1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。
2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。
3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。
4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。
5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。
6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。
7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。
8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。
三、水暖维修工服务流程
1、每天对管辖区域内的给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情。
8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。
9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。
10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。
11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。
四、电工服务流程
1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。
2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。
3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。
4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。
5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。
6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。
7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要帮助的事情
8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。
9、如发生停电事故时应沉着冷静,协助配电室值班电工查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电和上报有关领导。
五、配电室值班员服务流程
1、值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。
2、值班人员每天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行情况,并做好记录。
3、详细核查各控制柜的工作参数,并做好详细记录。
4、每两小时对高低压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时掌握用电高峰、低峰情况。
5、对配电室存在的问题及时上报主管领导,做到及时解决处理,保证配电室正常安全运行。
6、详细填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。
7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。
8、每周、每月对所有设备用电量进行统计,随时掌握用电量。
9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。
10、如发生停电事故时应沉着冷静,查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用第二路高压供电,恢复正常供电关闭发电机组。
六、司炉工服务流程
1、每天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做认真细致的了解。
2、每天接班前认真检查灭火设施的配置是否齐全及燃气报警装置是否正常。
3、启动锅炉时必须严格执行燃气锅炉操作规程。
5、每天当班时随时检查锅炉安全附件及各种仪表,确保其灵敏可靠。
6、协助水处理化验员做好锅炉排污工作。
7、对到保养周期的设备要及时向领导汇报。
8、对每天进入锅炉房的非工作人员实行严格的出入登记制度。
七、空调操作工服务流程
1、每天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。
2、每天接班前对冷水机组及附属设备做认真细致的检查。
3、每天当班时随时检查机组及附属设备的运行情况,做到设备正常运行。
4、每天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏可靠。
5、每天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整洁,每周做一次全面卫生清洁。
6、对每天进入制冷机房的非工作人员实行严格管理,出入必须登记。
7、对已到保养周期的设备要及时向领导汇报。
施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。也是承、发包双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证。它是计算预算外费用的原始依据,是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分。现场签证的正确与否,直接影响到工程造价。
一、现场签证的范围
建设工程的施工特点是:工期长,涉及面广,环节多受影响的因素多而复杂,时刻都可能冒出这样或那样的签证。大体范围;图纸变更签证;材料代用及其他签证等。
二、签证的特性
签证是一项非常细致而严肃的工作,它直接设计到承、发包双方的权益,不得有任何轻率马虎。在公司工程造价管理的工作中,曾遇到一些这样或那样的不太规范的签证,现分别叙述如下:
1.时间性、准确性差
时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。施工现场签证的含义就是在施工中现场发生合同以外的工程费用,双方代表当时就在工程现场根据实际发生进行测定、描述、办理签证手续,作为工程结算的计费依据。所以要求现场签证必须及时,但是有的负责签证人员不负责任,当时不办理,口头答应,事后回忆补办,甚至在身机过程中还在办签证手续。这样只能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,在结算或审计过程中双方代表经常互相争吵扯皮。
2.合法、合理性差
负责签证的双方代表,必须是双方法人授权的,而且是具有一定范围。但有些由于当事人责任心不强,时候办理签证手续,虽然有些事,但是由于没有当时实际记录,事后追记。所以签证单中的条件与客观实际不符,往往会产生不合理签证。还有一些虽然内容完整,条理清楚,但双方代表签字盖章不全,手续不完整亦属于合法性不足的签证。
3.操作性差
操作性差是指签证单中的资料记载不详,含糊不清,摸棱两可,计算费用的依据条件不足,无法计算应发生的费用。俗称无法操作或操作性查。归纳起来有以下几种;
a)计费依据条件不足。如挖运土石方50立方米,是土方?石方?或者是土方、石方各占多少?人挖还是机械挖?挖出的土石方如何处理?运距是多少均没有说清楚。
b)用语不确切。例如抽水费用500元,其水泵规格、数量、用了多少台班没有说明清楚。
三、对施工现场签证的要求
上述情况说明,在施工现场签证中,必须提出规范化的要求。为此苏州市建委造价处发布了有关施工签证的规定,为施工现场签证制定了规范性文件。要求施工签证必须符合以下规定:
1.属于设计范围的签证,由设计师签字,并经设计院盖章。
2.除此以外的签证,需经承、发包单位、监理单位现场代表签字,并加盖发包单位印章。凡不符合以上要求的签证,在工程造价中一律不予认可。
为了正确核算工程造价,切实保护承包方的合法权益,在施工现场签证中,对于任何一项签证都必须在时间性、合理性、合法性准确性、可操作性上经得起考验。对于那些不负责任的签证,造成经济损失的签证相关责任要承担经济或法律责任。
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