在建筑工程领域,签证是施工过程中不可或缺的一部分。它不仅是施工过程中对变更的确认,更是保障工程质量、进度和成本的重要手段。工程签证究竟有哪些要求?我们又该如何应对这些要求呢?本文将从签证的定义、签证的分类、签证的要求以及注意事项等方面进行全面解析。
一、签证的定义
签证,顾名思义,就是指在施工过程中,对变更、增减、调整等事项进行确认的一种书面文件。它既是施工过程中的重要依据,也是合同双方权利义务的体现。
二、签证的分类
根据签证的性质和内容,我们可以将其分为以下几类:
1. 设计变更签证:指在设计阶段,由于各种原因导致设计图纸发生变化,需要进行的签证。
2. 施工签证:指在施工过程中,由于各种原因导致施工方案发生变化,需要进行的签证。
3. 材料设备签证:指在施工过程中,由于材料设备原因导致施工进度发生变化,需要进行的签证。
4. 工程量签证:指在施工过程中,由于工程量发生变化,需要进行的签证。
三、工程签证的要求
1. 严谨性
签证内容应严谨、准确,避免出现歧义或漏洞。以下是一些具体要求:
* 签证内容应与实际情况相符:签证内容应真实反映施工现场的实际情况,不得虚构或夸大。
* 签证内容应明确、具体:签证内容应明确描述变更、增减、调整等事项的具体内容,避免模糊不清。
* 签证内容应规范、统一:签证格式、用语应规范、统一,符合相关法律法规和行业标准。
2. 及时性
签证办理应迅速、及时,确保施工进度不受影响。以下是一些具体要求:
* 签证办理应在变更、增减、调整等事项发生后立即进行:避免拖延时间,影响施工进度。
* 签证办理应在相关方达成一致意见后尽快完成:避免因争议导致签证办理延误。
3. 完整性
签证文件应完整、齐全,包括以下
* 签证申请表:填写变更、增减、调整等事项的具体内容。
* 相关图纸、资料:提供与签证内容相关的图纸、资料等。
* 签证审批表:审批签证的文件。
四、注意事项
1. 签证办理流程
签证办理流程如下:
* 提出签证申请:施工单位或监理单位根据实际情况提出签证申请。
* 审批签证:建设单位、设计单位、监理单位等相关方对签证申请进行审批。
* 签证办理:签证申请经审批通过后,进行签证办理。
2. 签证管理
签证管理包括以下
* 签证档案管理:建立签证档案,对签证进行归档、整理。
* 签证变更管理:对签证内容进行变更管理,确保签证内容的准确性。
* 签证审批管理:对签证审批进行管理,确保签证审批的及时性。
3. 签证争议处理
在签证办理过程中,可能会出现争议。以下是一些处理争议的方法:
* 协商解决:通过协商,达成一致意见。
* 调解解决:通过调解,解决争议。
* 仲裁解决:通过仲裁,解决争议。
表格:
| 签证类型 | 签证内容 | 签证要求 |
|---|---|---|
| 设计变更签证 | 设计图纸发生变化 | 严谨性、及时性、完整性 |
| 施工签证 | 施工方案发生变化 | 严谨性、及时性、完整性 |
| 材料设备签证 | 材料设备原因导致施工进度发生变化 | 严谨性、及时性、完整性 |
| 工程量签证 | 工程量发生变化 | 严谨性、及时性、完整性 |
工程签证是建筑工程领域的重要组成部分。了解签证的要求和注意事项,有助于我们更好地应对施工过程中的各种问题,确保工程顺利进行。
工程签证需要的材料包括:
一、工程合同和招标文件
这是证明工程实施背景和依据的重要文件,是办理工程签证不可或缺的一部分。它们详细阐述了工程的具体内容、要求及双方的权责。
二、施工现场相关记录
这部分材料主要包括施工进度记录、工程量变更记录等。这些记录反映了工程实际施工情况,是工程签证的重要依据。特别是在工程量发生变化时,相关的变更记录更是签证办理的关键材料。
三、材料设备价格证明
在工程实施过程中,涉及到的材料设备价格证明也是工程签证的重要内容。这部分材料包括材料设备的采购合同、发票、市场价格证明等,用以证明工程成本的真实性和合理性。
四、施工图纸及变更图纸
施工图纸是工程实施的蓝图,而变更图纸则反映了工程在实施过程中的调整。这些图纸资料是办理工程签证的基础,用以证明工程的实际施工情况与合同是否一致。
详细解释:
工程签证是在工程施工过程中对合同外的一些额外工作内容的确认,因此需要一系列的材料来证明和解释这些额外工作的发生和实际情况。上述提到的工程合同和招标文件是证明工程实施的基础;施工现场相关记录反映了工程实际施工的动态变化;材料设备价格证明则用以确认工程成本;而施工图纸及变更图纸则是证明工程实施情况与合同是否一致的重要依据。这些材料的完整性和真实性对于成功办理工程签证至关重要。
一、如何做好现场签证
1、准确计算原则:如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量,凡是可明确计算工程量套综合单价(或定额单价)的内容,一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
2、实事求是原则:如无法套用综合单价(或定额单价)计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量,但应严格把握,实际发生多少签多少,不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。
3、及时处理原则:现场签证不论是承包商,还是业主均应抓紧时间及时处理,以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷,且可避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生。
4、避免重复原则:在办理签证时,必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复,对重复项目内容不得再计算签证费用。
5、废料回收原则:因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明),应签明回收单位,并由回收单位出具证明。
6、现场跟踪原则:为了加强管理,严格控制投资,凡是费用数额较大(具体额度由业主根据工程大小确定)的签证,在费用发生之前,承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。
7、授权适度原则:分清签证权限,加强签证管理,签证必须由谁来签认,谁签认才有效,什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确。
二、工程签证的潜规则
工程施工过程中往往会发生设计变更、进度加快、标准提高、施工条件、材料价格等变化,从而影响工期和造价。一些施工企业在经过残酷压价,低价中标后,正是利用设计变更、工程签证这些环节的漏洞,往往采取一些不正当的手段,增强填写签证单的有效性,使签证成果得到合理的固定,并通过变更设计增加项目或提高价格等手段,来保证其利润。
1、利用签证可信度转变签证主体
目前设计单位、建设单位出具的手续在工程结算审价时可信度要高于施工单位发起出具的手续。现场经济签证多为施工单位发起申请,由于利用签证多结工程款的做法较普遍,现场经济签证的信任度较低。因而,施工企业为了保证其利润,就要想方设法将签证变成由设计单位签发的设计修改变更通知单,实在不行也要成为建设单位签发的工程联系单,最后才是现场经济签证。
工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定对支付各种费用。施工过程发生的与设计图、施工方案、施工预算项目或工程量不相符,需调整工程造价的、顺延工期、赔偿损失所达成的双方意思表示一致的补充协议,互相书面确认的签证即可成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。
2、增强签证单有效性固定签证成果
在填写签证单时,施工单位总要使所签内容尽量明确,能确定价格最好。这样竣工结算时,建设单位审减的空间就大大减少,施工单位的签证成果就能得到有效固定。施工企业填写签证时按以下优先次序确定填写内容。能够直接签总价的就不签单价;能够直接签单价的就不签工程量;能够直接签结果(包括直接签工程量)的就不签事实;能够签文字形式的就不附图(草图、示意图)。
施工企业按有利于计价、方便结算的原则填写涉及费用的签证。如果有签证结算协议,填到内容与协议约定计价口径一致;如无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有,签证方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。
3、利用变更设计增加项目或提高价格等手段
施工单位除按合同规定、设计要求进行正常工程施工外,利用招标时所发现的招标文件、设计图纸中的缺陷以及投标技巧,通过设计变更达到增加利润的目的。设计变更,特别是有利于施工单位的设计变更,是当前施工企业创利的重要手段。
利用设计变更创利的手段
第一,当结构的某些主要部位已设计,其辅助性结构或某些分项工程的设计注明由施工企业设计、设计单位认可的情况,如大型结构的预埋件、构造配筋、加固方案等,这相当于帮设计单位干活,自然是施工企业创利的最佳机会。
第二,当设计要求与施工企业已熟悉的施工工法不一样。
4、利用工程联系单创利的手段
施工企业利用一些建设单位签发和管理不规范,如有些建设单位对建设单位代表授权过大、没有切实可行的内控程序逐级请示领导审批、建设单位代表缺乏签证价款控制的意识和素质不高、对签证工作既不负责任等,常采用后一种传递流程主动沟通,利用其在专业技术上的优势,迷惑建设单位,增加工程造价。常见的有设计联系单、工程联系单两种。
其传递流程有两种:建设单位→监理单位→施工企业;
施工企业→建设单位→监理单位→施工企业。
5、增加现场经济签证的手段
在施工中施工企业以各种理由,采用洽商签证的方法想尽办法增加造价来提高利润。现场经济签证其涉及面广,项目繁多复杂,这为施工企业增加现场经济签证提供了机会。
一,现场经济签证不规范,有些建设单位代表接受施工企业施予“恩惠”,高估冒算,巧立名目,弄虚作假,增加现场经济签证。
二,不及时签证,事隔多日才补办签证,导致现场签证内容与实际不符。
三,未经设计人员同意而签证提高用料要求,增加签证价款。
6、加大工程量签证的手段
当某些合同外工程急需处理时,施工单位往往添油加醋,夸大事实,并要求签证;当处理一些复杂、耗时较长的合同外工程时,施工企业经常请建设单位代表、监理人员去现场观看,等时过境迁(一般不超过签证时效)他们只记事情不记尺寸时,再去签证;对某些非关键部位但影响交通等的工程,故意拖时完成,建设单位为了要求施工单位尽快完工,腾出交通通道,通常会要求施工单位赶工,这样施工单位就可以赚取建设单位部分赶工措施费;
地下障碍物以及建好需拆除的临时工程,施工单位等拆除后再签证;施工过程中发生的材料代用情况下,施工企业办理材料代用单时内容不明确,没有详图或具体使用部位,而只是增加材料用量的签证。
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法律分析:1、施工单位(简称乙方)向监理和标段责任人提出签证申请,并填写签证《申报表》,由监理或标段责任人报告指挥部,指挥部组织相关人员现场进行工程量复验,填写《工程量现场计量签证单》、《隐蔽工程验收计量签证单》,三方签字确认。
2、乙方填写的《签证申报表》和三方签字确认的《工程量现场计量签证单》、《隐蔽工程验收计量签证单》交项目工程组存档作为结算依据。(申报表、签证单统一制作)。
3、隐蔽工程签证乙方应提前申报,未进行三方查验的隐蔽工程,乙方不能覆盖进入下道工序,否则,甲方不予认可。
4、所有签证,甲方代表必须经3人(含)以上到现场查验并签字才能生效。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第八十四条营利法人的控股出资人、实际控制人、董事、监事、高级管理人员不得利用其关联关系损害法人的利益;利用关联关系造成法人损失的,应当承担赔偿责任。
第八十五条营利法人的权力机构、执行机构作出决议的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规、法人章程,或者决议内容违反法人章程的,营利法人的出资人可以请求人民法院撤销该决议。但是,营利法人依据该决议与善意相对人形成的民事法律关系不受影响。