芬兰，这个位于北欧的神秘国度，以其独特的自然风光、先进的教育体系和优质的生活环境而闻名于世。近年来，随着我国与芬兰经贸往来的不断加深，越来越多的商务人士选择前往芬兰进行商务活动。而申请芬兰商务签证，邀请函则是必不可少的材料之一。本文将为您详细介绍芬兰商务签证邀请函的撰写要点、申请流程以及注意事项，助您顺利获得芬兰商务签证。

一、芬兰商务签证邀请函撰写要点

1. 邀请方信息

公司名称：填写邀请方公司的全称。

地址：填写邀请方公司的详细地址。

联系人姓名：填写邀请方公司负责人的姓名。

联系电话：填写邀请方公司联系人的电话号码。

电子邮箱：填写邀请方公司联系人的电子邮箱地址。

2. 被邀请方信息

姓名：填写被邀请方的全名。

性别：填写被邀请方的性别。

出生日期：填写被邀请方的出生日期。

国籍：填写被邀请方的国籍。

身份证号码：填写被邀请方的身份证号码。

3. 邀请目的

简述邀请方邀请被邀请方前往芬兰的原因，例如商务洽谈、技术交流、项目合作等。

4. 行程安排

详细列出被邀请方在芬兰的行程安排，包括出发日期、停留时间、访问地点等。

5. 费用承担

明确说明邀请方是否承担被邀请方的往返机票、住宿、交通等费用。

6. 担保责任

邀请方承诺在被邀请方在芬兰停留期间，对其行为负责，并保证其遵守芬兰法律法规。

7. 邀请方签字盖章

邀请方负责人签字并加盖公司公章。

二、芬兰商务签证申请流程

1. 准备材料

芬兰商务签证申请表

护照

邀请函

财务证明

旅行保险

照片

2. 提交申请

将准备好的材料提交至芬兰驻华大使馆或领事馆。

3. 等待审批

等待芬兰大使馆或领事馆审批签证申请。

4. 领取签证

签证审批通过后，前往芬兰大使馆或领事馆领取签证。

三、芬兰商务签证注意事项

1. 邀请函真实性

确保邀请函内容真实可靠，切勿伪造。

2. 行程安排合理

在邀请函中详细列出行程安排，确保行程合理。

3. 财务证明充分

提供充分的财务证明，证明有能力承担在芬兰的住宿、交通等费用。

4. 照片符合要求

提供符合要求的照片，确保照片清晰、无遮挡。

5. 遵守法律法规

在芬兰停留期间，严格遵守芬兰法律法规。

芬兰商务签证邀请函是申请芬兰商务签证的重要材料之一。了解邀请函的撰写要点、申请流程以及注意事项，有助于您顺利获得芬兰商务签证。希望本文对您有所帮助，祝您在芬兰商务之旅中一切顺利！

序号	内容	说明
1	邀请方信息	包括公司名称、地址、联系人姓名、电话和电子邮箱
2	被邀请方信息	包括姓名、性别、出生日期、国籍和身份证号码
3	邀请目的	简述邀请方邀请被邀请方前往芬兰的原因
4	行程安排	详细列出被邀请方在芬兰的行程安排，包括出发日期、停留时间、访问地点
5	费用承担	明确说明邀请方是否承担被邀请方的往返机票、住宿、交通等费用
6	担保责任	邀请方承诺在被邀请方在芬兰停留期间，对其行为负责
7	邀请方签字盖章	邀请方负责人签字并加盖公司公章

芬兰签证所需材料有哪些

一、个人申请芬兰签证办理流程：

第一步、登陆大使馆网页，下载相应的签证申请表以及相应模板类表格文本文件；芬兰签证申请表所在网址链接：

芬兰签证所需的资料：

短期签证请：参见“申根签证”。

长期签证：

长期居留许可申请必须本人向芬兰驻华使馆提出。长期居留许可申请的决定由芬兰移民局做出，芬兰驻华使馆无法向申请人提供咨询服务。待长期居留许可卡到达芬兰驻华使馆后，使馆会通知申请人。需要在芬兰居住三个月及以上的外国居民都应持有居留许可。在芬兰工作，居住三个月以内的也需要办理居留许可。

2012年1月1日启用存有指纹信息的生物识别居留许可卡。申请者根据不同类型居留许可，准备所需材料：

1)探亲/访友（家庭成员）

⑴只有居住在芬兰的人的配偶（包括同居配偶和同性恋者）和由其监护的未满18岁周岁的儿童才被认为是家庭成员。

⑵申请人必须亲自申请并接受面试、指纹和数字图像采集，需事先通过电话预约。

⑶所有准备材料需提交原件及两份复印件，及公认证书复印件，包括认证页。

⑷申请者的配偶是长期居留在芬兰的外国人，则需要准备以下材料：

申请者填写的申请表（OLE_PH1）两份并亲笔签名。

居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK)，并附两张最近半年的标准护照照片，贴于表内。

居住在芬兰的配偶填写的表格（PK1_PLUS)两份。

申请人的有效护照，护照首页和签字页及签证页的复印件两份。

经过公证并经双认证的结婚证，原件及复印件两份。

在芬配偶的护照及居留许可复印件两份，如有其他相关证明材料，需提供两份复印件。

⑸申请者的配偶是芬兰公民，则需要准备以下材料：

申请者填写的申请表（OLE_PH2）两份并亲笔签名。

居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK），并附两张最近半年的标准护照照片贴于表内。

芬兰配偶填写的表格（PK2_PLUS)两份。

申请人有效护照，护照首页和签字页及签证页复印件两份。

经过公证并经双认证的结婚证，原件及复印件两份。

如申请人与芬兰配偶是在芬兰结婚注册，则出示结婚证明复印件两份。

⑹如果父母一方在芬兰，孩子和另一方在国内居住，但只有孩子申请长期居留许可的话，需要准备以下材料：

由家长代孩子填写的申请表（OLE_PH4）两份并签字。

居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK），并附两张最近半年的标准护照照片申请表。

在芬兰的家长填写的表格（PK4_PLUS)两份。

在国内的家长填写的表格（PH4_PLUS）两份。

孩子的有效护照，及护照首页两份复印件。如护照内有其他签证，需提供两份复印件。

在芬兰的家长的护照及居留许可复印件各两张，如有其他相关证明材料，需准备两份复印件。

经过公证并经中国外交部领事司认证处认证过的孩子的出生证，原件及两份复印件。

在国内家长同意孩子出国的同意书，需公证单认证，原件及两份复印件。

⑺如果父母一方在芬兰，孩子和另一方在国内居住，并将同时申请长期居留许可的话，则需要准备以下材料：

由家长申请，代孩子填写的（OLE_PH4）两份并签字。

居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK），并附两张最近半年的护照照片贴于表内。

孩子的有效护照，护照首页和签字页及签证页两份复印件。

经过公证并经中国外交部领事司认证处认证过的孩子的出生证，原件及两份复印件。

留学签证

⑴由芬兰教育机构录取的外国留学生如果在芬兰学习期限超过3个月，需要申请长期居留许可。

⑵如果申请者在被芬兰教育机构录取之前需要参加入学考试的，必须首先申请申根签证。

⑶首次申请长期居留许可，申请者应在芬兰驻华大使馆或总领馆提交（非中国公民若具有有效的在中国的居留证，可在中国提交申请）。

⑷长期居留许可的延期应在芬兰当地的警察局申请。

3)申请人是将要去芬兰留学或交换的学生，需要提交以下材料：

⑴填写完整且亲笔签名的申请表（OLE_OPI)两份。

⑵居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK）并附两张最近半年的护照照片，贴于表内，不能用订书钉钉在申请表上。

⑶有效护照并签字，两张护照首页复印件，如护照内有其他国家签证，需提供两张签证页复印件。

⑷在芬兰留学期间的境外医疗保险，需要提供两份复印件。

⑸申请者必须选择国际上承认的或者国际性的保险公司进行投保，保险公司需对保单签字盖章，提供查询电话及网址。

⑹芬兰教育机构的录取通知书，原件及两份复印件。

⑺以申请人名义开具的6000欧元或6万元人民币左右（根据外汇汇率合算）的银行存款证明，需提供原件及两份复印件。申请者在芬兰停留期间内必须每年更新一次该证明。

⑻提供雅思（IELTS/5.0),托福（TOEFL213/550)英文水平测试的成绩单（博士生免试），及两份复印件。

⑼申请人的出生公证认证书，原件及两份复印件。

⑽最高学历证明或者资格证明的公证书并由中国外交部领事司认证处认证，原件及两份复印件。

⑾如申请人为在读的交换学生，除准备最高学历的公认证书外，还要递交其所在学校出具的在读证明，并经过公证处和外交部领事司认证处认证，原件及复印件两份。交换学生需提供经双方校长签字的交换协议复印件两份。

⑿如申请人在中国或是有过工作经历，需要提供工作证明或者工作经历证明，并做公证、认证，原件及复印件两份。

⒀如申请人是未成年人，需附有家长签字的同意书并做公证、认证，原件及两份复印件。

4)如申请人是要去芬兰从事研究工作的学者，请提交以下材料：

⑴需要填写两份（OLE_TUT)申请表。

⑵居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK)，并附两张最近半年的标准护照照片（要求同上）。

⑶有效护照并签字，两张护照首页复印件，如护照内有其他国家签证，需提供两张签证页复印件。

⑷由芬兰研究机构或邀请公司出具的邀请信原件及两份复印件，写明申请者工资待遇，停留时间和职责范围等内容，并有邀请人的签字。

⑸财务状况证明（存款证明，奖学金证明或工作协议等其他相关证明），原件及两份复印件。

⑹最高学历证明或者资格证明的公证书并由中国外交部领事司认证处认证，原件及两份复印件。

⑺如果申请者在中国有工作或是有过工作，需要提供工作证明或工作经历证明，并公证、认证，原件及两份复印件。

工作签证：

⑴填写完整并签名的申请表（OLE_TY1)两份。

⑵居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK），并附两张最近半年的护照照片贴于表内，不能用订书钉钉在申请表上。

⑶有效护照并签字，两张护照首页复印件，如护照内有其他国家签证，需提供两张签证页复印件。

⑷由雇主方出具的工作邀请信或工作说明，原件及两份复印件，写明申请者的工资待遇，停留时间和职责范围等内容，并邀请人的签字。

⑸由雇主向芬兰职业介绍部门提交材料（TEM054）的复印件两份。

⑹经过公证和外交部领事司认证处认证的最高学历证明，原件及两份复印件。

⑺如果申请人在芬兰将从事技术工作，如厨师，焊工，护士等技术性工作，需要提交经过公证和外交部领事司认证处认证过的职业资格证书，原件及两份复印件。

⑻如果申请人目前有工作或曾经有工作经历，需要提交经过公证和外交部领事认证过的工作证明或工作经历证明，原件及两份复印件。

⑼厨师需要提交体检证明，并做公证和外交部领事司认证，原件及两份复印件。

⑽如果申请者是作为专家受雇于芬兰公司，则需要准备以下材料：

填写完整并签名的申请表（OLE_TY2)两份。

居留许可申请表的照片附加页两页（OLEL_PK）并附两张最近半年的护照照片贴于表内。

有效护照并签字，两张护照首页和签字页，及签证页护照首页和签字页复印件，如护照内有其他国家签证，需提供两张签证页复印件。

职位描述，并写明申请者的工资待遇，停留时间和职责范围等内容，及两份复印件。

经过公证和外交部领事司认证处认证的最高学历证明，原件及两份复印件。

芬兰方面负责人的委任协议（如果雇主是一家在芬兰没有经营场所的外国公司）。

第二步、按居住所在地原则选择签证申请受理驻华使领馆机构，办理签证申请，交签证费

第三步、等候或补充材料。此间使领馆无法回答申请者有关申请进度的询问

第四步、受理完成，使领馆将尽快通知申请者，与申请相关信息只告知申请者本人

第五步、申请人在领取签证后，应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确，尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符，签证上的个人信息如姓名拼写是否正确，如发现任何错误，应及时与签证处联系

二、市场上常见的芬兰签证种类为:

商务签证、探亲访友签证、ADS旅行团签证、长期居留许可

芬兰探亲访友签证对邀请函等材料有何要求

—邀请方护照首页复印件

—邀请人芬兰居留证复印件

—邀请方是学生的需要提供在校证明，包括邀请人的名字、入学时间、毕业时间

—邀请人有工作的需要提供邀请人的在职证明，包括邀请人的名字、公司名字、职务

—邀请方住房证明，包括邀请人名字和住房地址

—邀请方如租房，需提供邀请人的租房合同，包括邀请人名字、住房地址

—邀请信包括邀请人名字、护照号、建议这次出行目的，时间、邀请人地址、联系电话

—邀请方接待证明原件包括接待真名在有效期内、邀请方地址、注明被邀请人准确信息

—经过中国外交部认证的申请人与邀请人之间的亲属关系公证书原件及认证，内含英文或芬兰语翻译

北欧国家挪威瑞典芬兰的工作签证好办理吗通过率高吗

长期工作签证是比普通的商务签证审核严格多了。通过率比其它签证低多了，工作签证的审核时间比较长，签证是审核1-3个月。

签证办理流程:

办理外国签证，无论是中国人办理外国签证，还是外国人办理其他国家签证，无论采取哪一种方式，是委托代办，还是自己直接办理，一般需要经过下列几个程序：

（1）递交有效的护照。

（2）递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。

（3）填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。

（4）前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。

（5）大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。

（6）前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）

（7）缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。