签证邀请函，作为出国旅行或工作的重要文件，是申请者与签证官之间的桥梁。一份精心准备的签证邀请函，可以大大提高签证申请的成功率。如何撰写一封优秀的签证邀请函呢？本文将为您提供一份详细的签证邀请函样本，并分享一些撰写技巧。

一、签证邀请函样本

以下是一份签证邀请函的样本，您可以根据自己的实际情况进行修改：

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[您的姓名]

[您的地址]

[您的联系方式]

[日期]

[被邀请人的姓名]

[被邀请人的地址]

尊敬的[被邀请人姓名]：

您好！

在此，我代表[邀请方单位或个人]诚挚地邀请您于[具体时间]来我国进行[访问目的，如旅游、商务、学术交流等]。为了方便您办理签证，现将有关事项告知如下：

1. 访问目的：[详细说明访问目的，如商务洽谈、旅游观光、学术交流等]

2. 访问时间：[具体时间，如2023年7月1日至7月10日]

3. 行程安排：[简要介绍行程安排，如参观景点、参加活动等]

4. 住宿安排：[说明住宿安排，如安排入住[酒店名称]、住宿费用由[邀请方或被邀请方]承担等]

5. 费用承担：[说明费用承担情况，如机票、住宿、餐饮等费用由[邀请方或被邀请方]承担等]

6. 联系方式：[提供邀请方的联系方式，如电话、邮箱等]

请您在收到此函后，尽快办理签证手续。如有疑问，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们工作的支持与帮助！

此致

敬礼！

[您的签名]

[邀请方单位或个人名称]

---

二、签证邀请函撰写技巧

1. 明确邀请目的：在邀请函中，要明确说明邀请目的，让签证官了解被邀请人的访问意图。

2. 提供详细信息：在邀请函中，要提供被邀请人的个人信息、访问目的、行程安排、费用承担等方面的详细信息，以便签证官全面了解情况。

3. 突出邀请方实力：在邀请函中，要突出邀请方的实力和信誉，以增加签证官对邀请方的信任。

4. 保持简洁明了：邀请函要尽量简洁明了，避免冗长的文字描述，以免影响签证官的阅读。

5. 注意格式规范：邀请函的格式要规范，包括标题、称呼、正文、落款等部分。

6. 使用专业语言：邀请函中要使用专业、礼貌的语言，避免口语化表达。

三、签证邀请函样本表格

以下是一份签证邀请函样本的表格形式，供您参考：

项目	内容
称呼	尊敬的[被邀请人姓名]：
邀请方信息	[您的姓名]、[您的地址]、[您的联系方式]
日期	[日期]
被邀请人信息	[被邀请人的姓名]、[被邀请人的地址]
邀请目的	[详细说明访问目的，如商务洽谈、旅游观光、学术交流等]
访问时间	[具体时间，如2023年7月1日至7月10日]
行程安排	[简要介绍行程安排，如参观景点、参加活动等]
住宿安排	[说明住宿安排，如安排入住[酒店名称]、住宿费用由[邀请方或被邀请方]承担等]
费用承担	[说明费用承担情况，如机票、住宿、餐饮等费用由[邀请方或被邀请方]承担等]
联系方式	[提供邀请方的联系方式，如电话、邮箱等]
落款	[您的签名]、[邀请方单位或个人名称]

四、总结

签证邀请函是签证申请中的重要文件，一份优秀的邀请函可以为申请者加分。希望本文提供的签证邀请函样本和撰写技巧对您有所帮助。祝您签证申请顺利！

国外客户官方邀请函怎样办理

办理邀请函需要提供的材料：

办理被授权单位签证通知表一般需要提供护照复印件或扫描件、邀请单位的营业执照复印件、签证申请表（固定格式），如果是办理多次入境的还需要提供外商以前来中国的签证页，如果是第一次来中国不要办理多次入境签证，因为使馆不会批准的。

办理邀请函的程序：

1、提供基本资料：如护照复印件、营业执照复印件

2、提供以上资料后，外事外会给开通办理邀请函的户名，也就相当于在银行开户一样。

3、开通户之后，直接上网填写相关资料。

4、网上资料提交成功后，会生成一个电报告表，打印电报告表并盖章签字。

5、将电报告表给外事办人员，等待审批。

6、约两个工作日审批通过，交费取邀请函。

怎样给伊朗客户发邀请函

外商来华邀请函的正式称呼为[被授权单位签证通知表]，也就是专业人士所说的签证通知，这是外商来中国签证的第一步审批程序，所有外国人来中国做商务签，都必需要有被授权单位签证通知表，中国驻外使馆如果没有见到中国境内授权单位的签证通知是不予受理外国人的签证申请的，所以，请邀请外国人来中国的单位一定要事先办理好被授权单位签证通知表，以免耽误外商来中国的行程，影响到工作的开展。

办理邀请函需要提供的材料：

办理被授权单位签证通知表一般需要提供护照复印件或扫描件、邀请单位的营业执照复印件、签证申请表（固定格式），如果是办理多次入境的还需要提供外商以前来中国的签证页，如果是第一次来中国不要办理多次入境签证，因为使馆不会批准的。

办理邀请函的程序：

1、提供基本资料：如护照复印件、营业执照复印件

2、提供以上资料后，外事外会给开通办理邀请函的户名，也就相当于在银行开户一样。

3、开通户之后，直接上网填写相关资料。

4、网上资料提交成功后，会生成一个电报告表，打印电报告表并盖章签字。

5、将电报告表给外事办人员，等待审批。

6、约两个工作日审批通过，交费取邀请函。一切OK了。

办理邀请函的费用：

根据外国人来华的入境次数和停留期限以及签证有效期的不同，邀请函的费用也不同，一般一次入境一个月有效费用约300元左右。

需要资料：

1申请外国人入境审批表

2护照复印件，来过中国的话入境签章页也要，

3双方营业执照，

4贸易往来凭证（发票装箱单提单），

5巴基斯坦、尼日利亚等敏感国家的还要你们出保证函，具体内容为“我司拟邀请XX国XX公司客户，姓名XX护照号XX来访，主要内容为OOXX，我公司承诺，上述客户在来访期间遵守我国的法律、法规，并按规定时间回国。该客户来访期间如有进行与其业务无关的其它活动或不按时回国等情况的发生，一切后果及责任由我企业负责并承担。”加盖公章和法人签字(所有申请文件都要盖公章)。

然后去当地政府外事办大厅办理。

（1）由你国外客户自行到中国驻巴基斯坦领事馆去申请商务、访问签证（F）：到中国进行商务考察、业务洽谈或参加会议等，须凭中国有关部门签发的《被授权单位签证通知表》原件申请访问签证。申请时需完整填写《签证申请表》，并附上近期护照照片1张，护照须有空白签证页，有效期应在6个月以上。同时提交护照前2页资料页复印件、最近一次赴华签证页复印件（如有）。巴基斯坦公民如初次申请赴华签证，为提高一次性成功率，建议准备好所在公司和本人银行存款证明，所在公司注册证明，所在公司／单位介绍信，国内接洽单位邀请函，本人或所在公司上年度纳税收据，所在商会推荐信，本人无犯罪记录证明等。

（2）办证所需时间及费用

申请各类签证正常办理为第4个工作日取件，加急办理为第2－3个工作日取件，特急办理为当天取件。巴基斯坦公民免收签证费。美国公民一次、两次、多次入境签证费均为6000卢比；其它外国人一次入境、两次入境、半年多次和一年多次签证费分别为1600、2400、3200和4000卢比。如需办理急件，当日取件另付1600卢比，第2个或第3个工作日取件需另付1090卢比。（3）注意事项：1）申请上述各类签证原则上申请人本人到访，除提供上述有关申请文件外，还需回答被询问的有关情况。2）一般情况下，签证自签发之日起90天内进入中国有效。请根据旅行计划在入境前90天之内申请签证。

3）签证官员有权拒绝不符合中国法律和规定的签证申请，有权改变、取消已发签证并无需说明理由。

4）自2007年9月1日起启用新《签证申请表》（

，

可在本馆网站下载），旧表恕不接受。上述说明如有变动，以大使馆解释为准。

办理邀请从事经济活动的非官方外国人士

来访签证通知函须知一、申办单位申请办理外国人士来访签证通知函的,须提供以下资料:

1、申请书;

2、邀请外国人来华审批表(一式两份);

3、责任保证书;

4、申办单位营业执照副本的复印件(须有按要求办理年审);

5、被邀请人护照资料的复印件或传真件(如被邀请人曾到访中国,请提供以往的签证页及出入境页的复印件或传真件);

6、被邀请人所在公司的注册登记证明;

7、被邀请人所在公司出具的来访人员在职证明复印件或传真件;

8、申请办理工作签证的,须提供上述的1、2、4、5项材料,并需提供劳动部门核发的《外国人就业许可证》原件及复印件(二份),或外国专家局核发的《外国专家证》原件及复印件(二份);

9、上级外事部门要求提供的其他材料.

(注:上述资料可能因上级外事部门要求变化而做更改,具体请咨询证照事务科.电话:86337423)

二、相关资料的具体要求:

1、办理邀请外国人来华的申请书上须列明申办单位概况、邀请外国人来华的具体原因,被邀请人员名单(中英文)、入境时间、停留时间及申请签证类型等内容;

2、办理邀请外国人来华的申请书、审批表、责任保证书须有单位负责人签名并加盖公章;

3、被邀请人的护照必须有半年以上的有效期;

4、申办单位提供上述资料的复印件或传真件必须真实、清晰.传真件必须保留传真号码及日期,电子邮件不能作为申办资料使用.

三、信息反馈:

1、申办单位应对来访人员在华期间的活动安排妥当,并及时向南海区外事侨务局反馈有关情况.来访人员离境后,申办单位须如实填写《从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表》,并附上被邀请人员的本次来华的签证页和出入境记录页的复印件,递交或传真至我局备案.

2、如被邀请人在规定时间内因故未办理来华签证的,申请单位应尽快将《被授权单位签证通知表》的原件交回我局核销;如被邀请人办理了来华签证但未在预定时间内来华的,申办单位应在《从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表》上详细说明未来华原因.

附件:1、邀请外国人来华审批表

2、办理邀请外国人来华的申请(样板)

3、责任保证书(样板)

4、从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表

下载邀请外国人来华审批表

(一式两份)

下载保证书

办理邀请外国人来华请示的样本

从事经济活动的非官方外国人士来华情况反馈表

马来西亚来华的个人旅游签证邀请函要怎么写

不必任何邀请函，直接到中国驻马来西亚领事馆，安邦路OSK大厦二楼办理，大概三天就可以拿到了。最好申请多次往返（multiple entry)两年，逗留期三个月(90天)的签证。一般只给30天逗留期，这样的话你的女朋友在30天到期就必须回马来西亚。

找到工作之后，只要公司的合约就可以办理工作准证了。